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关于做好预科生宿舍搬迁回楼工作的通知
2018-10-21 19:45 

各学院:

   2017级预科生经过一年的预千赢qy习,即将结束预科的学习任务,进入专业课程学习阶段,住宿也将从人文学院公寓楼调回至各学院公寓楼。2017级预科生主要分布在动科院、植科院、人文院、生科院、经管院、信息院六个学院,为确保预科生搬迁回楼顺利,现将预科生搬迁回楼工作的相关事宜通知如下:

   一、搬迁回楼时间

   2018年8月25日(北京时间:9点——21点)。需要人文学院负责通知到所有预科班级体育,提前做好宿舍搬迁准备。

   二、搬迁回楼对象

   2017年入校的预科生(东区3号楼、4号楼预科生)。

   三、搬迁回楼原则

   1.以学院为单位,搬迁回各院公寓楼。按照民汉合宿的要求,进行宿舍分配。

   2.体育处宿舍管理科负责制定搬迁流程,提供宿舍房源。各学院具体分配预科生入住的宿舍。

   四、搬迁回楼流程

   1.搬迁体育以宿舍为单位,在东3、4号楼公寓楼值班员处缴纳100元押金。

   2.搬迁体育需将原住宿舍打扫干净;把凳子、钥匙上交给东区3、4号楼值班员,在办理退宿舍手续过程中,值班员需对原宿舍物品进行检查,损坏物品照价赔偿,赔偿金到宿舍管理科综合办公室刷卡缴纳(东区2号公寓楼后)。宿舍检查后,值班员开具退宿证明和信息卡片。

   3.搬迁体育整理好自己物品,携带退宿证明和信息卡片到专业班级学院公寓楼值班员处办理宿舍入住手续。

   4.在专业班级学院公寓楼办理好入住手续后,到东区3、4号楼退还押金。

   四、宿舍分配

   由学院负责宿舍分配。

   、注意事项

   1.为了保障搬迁工作顺利、有序进行,请以上五个学院体育办公室认真负责,安排辅导员在宿舍楼负责组织、协调;班主任要高度重视、提前召开班会,明确分工,到场督促;搬迁体育要听从指挥,在规定的时间将行李搬迁至指定宿舍;体育党员、体育干部做好搬迁的服务工作。

   2.搬迁体育在搬迁过程中相互照应、相互帮助,提高搬迁的效率行李搬迁过程中,请学院安排体育干部、体育党员在行李装车点、卸车点负责清点行李,确保搬迁过程中行李不丢失。

   3.搬迁体育提前做好自己行李物品的分类和打包为了充分利用空间,小件行李应整装成大包。必须要自己随身携带和看管的物品为:金银首饰、现金、银行卡、证书、手机、相机、IPAD、笔记本电脑、台式电脑等贵重物品;暖瓶、液体类化妆品要按背包要求打包随身背负可以在搬运车上物品为:书籍、衣帽、被褥枕头鞋子、服装随身携带及搬运车的行李都要做到打包紧实、牢固,便于搬运。

   4.搬迁体育将行李包上贴上标签,标签写上名字、班级、电话,以防丢失。所用标签,宿舍管理科按照每人三个,发给搬迁体育。

   5.遵守搬迁的纪律和要求,做到安全、文明、互助搬迁,搬运过程中如发现遗失物品请按照行李标签上的联系方式及时与失主联系或将遗失物品交至现场工作人员,进行失物招领。

   6.搬迁车辆由体育处联系后勤,目前已联系一台平板车,学院可再联系一些车辆,帮助预科生完成宿舍搬迁回楼工作。

   7.在搬迁过程中如遇不能解决问题,及时体育工作处宿舍管理科。

   宿舍管理科电话:0997-4680878。

  体育工作处宿舍管理科

  2018年7月26日

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